자동 등록은 아무도 등록되지 않은 강의에만 적용됩니다. 자동 등록이 작동하려면 기존에 등록된 모든 사용자를 삭제해야 합니다.
자동 등록 취소
규칙을 취소하려면 다음 단계를 따르세요.
학습 콘텐즈 섹션에서 자동으로 배정된 콘텐츠 항목을 클릭하여 여세요.
강의 편집 페이지에서 이용가능성 탭을 클릭하세요.
제거하려는 규칙 옆에 있는 휴지통 아이콘을 누르세요.
저장을 클릭하세요.
규칙이 적용된 그룹이나 부서를 삭제하면 규칙이 제거됩니다.
규칙을 취소하면 이후 모든 등록에는 규칙이 적용되지 않지만 이전 등록에 적용된 것은 취소되지 않습니다.
중요
자동 등록 규칙을 만들 때는 다음과 같은 중요한 사항을 염두에 두어야 합니다.
부서 관리자는 자신이 관리하는 부서와 하위 부서에 대해서만 규칙을 만들 수 있습니다.
예시
어느 계정의 주요 부서가 본사라고 가정해 보겠습니다. 본사 외에도 영업, 지원 및 운송 부서가 있습니다. Edward Williams는 영업 부서의 관리자입니다. 그는 영업 부서와 그 하위 부서인 콜센터 및 VIP 영업에 대한 규칙을 추가할 수 있습니다. 하지만 Edward는 자신이 관리하지 않는 부서에 대한 규칙은 만들 수 없습니다. 예를 들어 그에게는 본사 및 운송 부서에 대한 규칙을 추가, 편집 또는 삭제할 권한이 없습니다.
부서 관리자는 그룹에 대한 규칙을 만들 수 있으며, 이 규칙은 자신이 관리하지 않는 부서에 속한 사용자에게도 적용됩니다.
예시
영업 부서 관리자인 Edward Williams가 인턴 그룹에 대한 규칙을 만들었습니다. 규칙에 따라 이 그룹에 추가되는 모든 직원은 자동으로 회사 소개 강의에 등록됩니다. 이 규칙은 그가 관리하는 부서에 소속된 직원에게만 적용되는 것은 아닙니다. 지원 또는 본사 부서에 소속된 직원일지라도 인턴 그룹에 추가되거나 이동되는 즉시 회사 소개 강의가 해당 직원에게 자동으로 배정됩니다.
생성된 규칙은 이미 해당 조건을 충족하는 사용자에게는 영향을 미치지 않습니다. 자동 등록은 이후 변경 사항에만 적용됩니다.
Diane Silvers가 교육 시작 그룹에 속해 있다고 가정해 보겠습니다. 관리자는 이 그룹에 추가되거나 이동된 모든 직원에게 HTML 기본 강의가 배정되도록 새 규칙을 만들었습니다. 그러나 이 규칙은 Diane에게는 적용되지 않으며 콘텐츠가 배정되지 않습니다. 하지만 규칙이 만들어진 후 '교육 시작' 그룹에 추가된 Teddy Blake에게는 강의가 자동으로 배정됩니다.
규칙은 해당 콘텐츠에 이미 등록된 직원에게는 적용되지 않습니다.
이번에는 관리자가 Caroline Jensen을 계정에 추가하고 그녀에게 설문 조사를 배정했다고 가정해 보겠습니다. 이후 Caroline은 인턴 부서에 추가되었습니다. 규칙에 따라 인턴 부서에 추가되거나 이동된 모든 사용자에게 설문 조사가 배정되는 자동 등록 규칙이 실행되었습니다. 하지만 설문 조사는 Caroline에게 반복적으로 배정되지 않습니다.
때로는 속성과 설정이 강의에서 변경되는 경우도 있습니다. 강의는 자동 등록 규칙이 적용되는 시점에 설정된 매개변수에 따라 배정됩니다.
