Untuk mengakses dashboard baru, pengguna harus diberi peran sebagai supervisor.
Langkah-langkahnya:
- Buka bagian Pengguna dan masuk ke tab Departemen.
- Pilih departemen yang ingin Anda tambahkan supervisor, lalu klik Edit Departemen.
- Di jendela Edit Departemen, edit judul dan kode departemen, pilih departemen induk baru, dan tentukan supervisor.
- Pada bagian Supervisor, Anda bisa memilih untuk mewarisi supervisor dari departemen induk atau menetapkannya secara manual. Pilih Tetapkan secara manual dan cari berdasarkan nama.
- Klik Simpan.
Selesai! Pengguna sekarang memiliki peran sebagai Supervisor. Peran Supervisor tidak dapat dihapus secara manual. Peran ini akan otomatis terhapus jika departemen tersebut dihapus.
Anda dapat melihat informasi tentang supervisor di halaman Informasi Pengguna.
Anda dapat mengubah supervisor secara manual atau memilih opsi Tidak ada supervisor.
- Jika Anda memilih opsi Tidak ada supervisor, informasi tentang pengguna tersebut tidak akan ditampilkan di Dashboard Supervisor.
- Pemilik Akun dan Administrator Akun dapat menetapkan diri mereka sendiri atau pengguna aktif lainnya sebagai Supervisor.
- Administrator Departemen dapat menetapkan pengguna dari departemen yang mereka kelola sebagai Supervisor.
- Jika Administrator Akun menetapkan Supervisor secara manual, Administrator Departemen tidak dapat mengubahnya di Profil Pengguna.
Visibilitas Departemen
Di iSpring Learn, manajer tingkat atas dapat memantau progres pelatihan departemen di bawahnya.
Anda dapat mengatur siapa melapor kepada siapa di kartu informasi pengguna.
- Jika pengguna adalah manajer lini, masukkan nama manajer mereka di kolom “Supervisor”.
- Jika pengguna adalah manajer fungsional, masukkan nama manajer mereka di kolom “Manajer Fungsional”.
Sebagai contoh: Andi adalah kepala departemen, dan Andi adalah pemimpin tim di departemen Andi. Maya melapor langsung kepada Andi. Sistem secara otomatis menetapkan Andi sebagai supervisor Maya. Andi dapat melihat progres pelatihan tim Maya.
Jika Andi adalah kepala departemen dan Maya adalah manajer fungsional di departemen lain, Andi tidak akan dapat melihat tim Maya di Dashboard Supervisor. Anda perlu menetapkan Andi sebagai manajer fungsional Maya secara manual di kartu informasi pengguna Maya.
